团队对内要与进博会主办方商务部和上海市政府，以及进博局其他部门进行协调；对外要与外方的组展机构、驻外经济商务处还有外方驻华使领馆等进行对接。与外方对接的过程中，陈思雨发现，很多 “需要这样一个国际化的平台，让更多人了解他们的文化特色和优势企业”。
塞尔维亚是令她印象深刻的之一，塞方提供了非常丰富的材料，展示了疫情期间两国互相援助的事例。她还介绍，意大利是早一批提交展材料的之一，它作为“中小企业王国”，中小企业数量占企业总数的99.5%以上，非常需要进博会这样一个平台去推介他们的企业。意大利驻沪总领事陈琪也表示，意大利正在寻找更多机会，开拓新的渠道，而进博会正是贸易、投资乃至文化交流等各方面的平台，今年有约100家意大利企业参加进博会。
试运行期间，展先上线部分的展示内容，开展宣传预热。接下来，招展处团队还要完成诸多后续工作：检查展示内容、进行技术测试、解决外方诉求……陈思雨说：“有一种万里长征才刚刚开始的感觉。”临近进博会开幕，在招展处工作人员的共同努力下，已有近50个数字展馆顺利上线：“我们会加班加点做好后冲刺阶段的筹备工作，确保所有展厅如期顺利上线。”